1. 朝向、通风
广州深圳办公室装修公司设计师，应带着平面图到现场去做勘测以及调研，建立二维平面与现场实地空间相关联的认知，在图上标出相应的信息。如指北针、采光（窗户位置）、通风（窗户开启扇）的情况。这些现场状况会对设计的平面布局考虑产生很大的影响。例如，单间办公室需要采光，储藏间、打印室则不需要；朝向则需考虑阳光的照射角度，需考虑卷帘、窗帘的设置。
 
2. 景观
深圳广州办公室装修公司设计师在平面图上需要注明景观朝向。好的景观朝向一般优先考虑总经理办公室，或是员工休息区等。同时，靠近景观朝向面不应当设计高于视线的墙或隔断。
 
3. 出入口位置
广州办公室装修公司设计师应关注室内办公室出入口的位置、电梯厅或楼梯厅等主要交通流线如何到达基地(该基地指设计师的设计范围)，在现场就可以结合卫生间位置、电梯厅位置等开始考虑主次入口的位置。对入口现状进行详细的测量。因为办公空间设计中，入口前厅作为办公空间的门面，是必须改造的。
 
4. 卫生间位置
广州办公室装修公司设计师应观察写字楼内是否有公共卫生间。如果没有，设计师需要根据公司人员的数量确认卫生间马桶或蹲位的数量，并在平面布局中合理设置卫生间。如果写字楼已经为租户提供公共卫生间，设计时则需要考虑办公空间的主入口不要设置在人员进出公共卫生间的主要通道上。
 
5. 剖面高度、梁的位置
广州办公室装修公司设计师在去工地现场前，先带上长卷尺或测距仪到现场描绘剖面，确定层高、窗高、梁位、梁高等数据，如已有图纸，则需要带上图纸到现场复核数据。